FileSync · buscador y organizador local
Encuentra, depura y ordena tus archivos sin subirlos a ningún sitio.
FileSync indexa discos, carpetas y copias de seguridad en tu propio equipo Windows. Busca por nombre, por contenido o por significado, detecta duplicados y versiones, y propone un orden que tú apruebas antes de mover nada. Lo instalamos y lo dejamos funcionando nosotros.
El buscador de Windows mira nombres. Tus archivos tienen contenido.
Discos externos, USB, copias de seguridad y carpetas heredadas acumulan miles o millones de ficheros: duplicados, versiones tipo "informe v2 final", fotos sin nombre y PDF escaneados que nadie encuentra. Subirlo todo a un servicio en la nube no siempre es una opción, sobre todo con documentación de clientes, pacientes o expedientes.
FileSync resuelve ese caso con un índice que vive en tu equipo. Está pensado para despachos, clínicas, estudios de arquitectura y administraciones con mucha documentación local, y para quien tiene décadas de fotos repartidas en discos.
Así se ve
Cinco pantallas de uso diario
Las capturas muestran una biblioteca de demostración con ficheros de ejemplo, no datos de ningún cliente.
Una sola caja para buscar
Escribes una palabra y FileSync la busca en nombres, rutas, texto de los documentos, metadatos (autor, cámara, lugar, remitente y asunto de correo), subtítulos y versiones. Con Ctrl+K se abre desde cualquier pantalla. Si un fichero tiene copias idénticas en otras carpetas, el resultado lo indica.
Buscar por lo que significa
Con la opción de IA local activada, una frase como "puesta de sol en la montaña" encuentra fotos que no contienen esas palabras en ningún sitio. Cada resultado muestra su porcentaje de afinidad. Los modelos se ejecutan en tu equipo.
Duplicados de cuatro tipos
Exactos por contenido, imágenes parecidas, textos casi iguales y similitud semántica, con un umbral que ajustas tú. Los grupos salen ordenados por el espacio que puedes recuperar, y lo que descartas va a la Papelera.
Un plan que revisas antes de mover
El asistente agrupa por similitud y propone una carpeta destino para cada grupo. Puedes renombrar destinos, desmarcar grupos y solo entonces aplicar. El análisis se hace en seco y los movimientos se pueden deshacer.
Versiones de un mismo documento
FileSync agrupa "presupuesto reforma", "presupuesto reforma v2" y "presupuesto reforma final" y propone cómo unirlas. No fusiona ni borra nada por su cuenta: el aviso de la propia pantalla dice que la decisión final es tuya.
Escala medida
Probado con más de 2 millones de ficheros
Las cifras salen de la biblioteca real que usa a diario el autor del producto, en un equipo con 32 GB de RAM. Son mediciones propias, no un banco de pruebas independiente.
- 2,1 millones de ficherosUna base de datos de unos 20 GB funcionando en uso diario.
- 341 segundos para duplicados exactosSobre un disco completo con más de 872.000 ficheros.
- 5 segundos para abrir el resumen de carpetasAntes tardaba más de 6 minutos.
- Milisegundos en búsqueda por significadoAntes rondaba los 10 segundos. Con el equipo analizando al 100 %, las búsquedas bajaron de entre 55 y 78 segundos a unos 3 como máximo.
Privacidad: qué se queda en tu equipo y qué puede salir
FileSync funciona sin cuenta y sin subir archivos. El servidor escucha solo en 127.0.0.1, es decir, únicamente en el propio equipo. El acceso desde otros equipos de la red es opcional y exige un token que configura quien lo administra.
Datos y modelos
El índice, los vectores de IA, la configuración y las claves están en una carpeta de datos local. Los modelos de IA y el entorno de ejecución van dentro del paquete. Las carpetas o patrones que marques como "No indexar" se excluyen también antes de generar los vectores.
IA externa opcional
Para los consejos sobre versiones puedes conectar un modelo propio de Ollama o un proveedor externo (NVIDIA NIM, Gemini, Groq, OpenRouter o un endpoint tuyo). Ese servicio recibe nombre, tamaño, fecha y huella del fichero, nunca su contenido. Si no conectas ninguno, no sale nada.
Una limitación que conviene saber
Las claves de esos proveedores externos se guardan en un fichero local sin cifrar, con acceso restringido cuando el sistema operativo lo permite. Lo tenemos en cuenta al configurar cada instalación.
Qué incluye
Lo que hace FileSync además de buscar
OCR y transcripción
Con OCR opcional, las fotos, capturas y PDF escaneados se pueden buscar por su texto. El audio y el vídeo se transcriben con Whisper en local; vienen incluidos los modelos tiny y base, y los más grandes se descargan desde Ajustes.
Personas, lugares y fechas
Importa los nombres y caras que ya traen las fotos en XMP, busca varias personas a la vez, filtra por radio en kilómetros y por fechas. La fusión de personas duplicadas se puede deshacer.
Limpieza conservadora
Detecta cachés, ficheros obsoletos, vídeos muy largos, memes y carpetas vacías. Todo pasa por la Papelera, con confirmación y comprobación del ámbito afectado.
Biblioteca portable
Reconoce un disco aunque Windows le cambie la letra, de F: a G: por ejemplo, y distingue los ficheros movidos o renombrados sin recalcularlos (en NTFS).
Aceleración por GPU opcional
Si el equipo tiene una gráfica NVIDIA compatible, un paquete adicional de unos 2,5 GB acelera los análisis, con verificación real de que CUDA funciona.
Trabajos largos y reanudables
Una indexación de horas se puede interrumpir y continuar. El programa incluye protección contra cierres inesperados y rotación de registros.
Servicio con instalación incluida
Lo instalamos y lo ajustamos contigo
FileSync no se descarga desde la web ni se vende por separado. Lo ofrecemos como servicio: nos encargamos de la instalación en tu equipo y de dejarlo funcionando con tus carpetas y discos.
- DemoVemos tu caso: qué discos, cuántos ficheros y qué quieres encontrar u ordenar.
- InstalaciónInstalamos FileSync en tu equipo Windows y lo configuramos con las exclusiones que necesites.
- Primera indexaciónSe hace en segundo plano. En bibliotecas muy grandes puede llevar horas.
- UsoBuscas, depuras y ordenas. Cada movimiento lo apruebas tú.
Límites que debes conocer
Preferimos que lo sepas antes de la demo.
Preguntas frecuentes sobre FileSync
¿FileSync sube mis archivos a internet?
No. Indexa y analiza todo en tu equipo y no pide cuenta. La IA externa es opcional y, si la conectas, recibe nombre, tamaño, fecha y huella de los ficheros, no su contenido.
¿Puede borrar mis archivos por error?
No de forma permanente. Los duplicados y la limpieza van a la Papelera, Organizar enseña un plan que apruebas antes de mover nada y los movimientos se pueden deshacer. Restablecer la biblioteca no toca los archivos originales y exige escribir una confirmación.
¿Cuántos archivos aguanta?
Se ha probado con una biblioteca real de más de 2 millones de ficheros en un equipo con 32 GB de RAM. La primera indexación de una biblioteca así puede llevar horas.
¿Encuentra un documento escaneado o una foto por lo que contiene?
Sí. Con el OCR opcional busca por el texto de imágenes y PDF escaneados, transcribe audio y vídeo con Whisper en local, y la búsqueda por significado localiza fotos a partir de una descripción.
¿Puedo descargarlo y probarlo yo?
No hay descarga pública. Se ofrece como servicio con instalación incluida: pides una demo y lo instalamos en tu equipo.
¿Funciona en Mac o en Linux?
No. FileSync solo funciona en Windows 10 y 11 de 64 bits.
Cuéntanos qué discos quieres poner en orden.
En la demo vemos tu caso con ficheros de ejemplo y te decimos si FileSync encaja. Si buscas además consultar tus documentos con lenguaje natural dentro de la empresa, mira también la consulta de documentos con IA.