IA para agencias en Bilbao y Vizcaya

Tu agencia puede entregar el doble de trabajo con el mismo equipo.

El cuello de botella de cualquier agencia no es la creatividad — es el tiempo que se pierde en informes, propuestas y gestión de contenido. Eso es exactamente lo que automatizamos.

Borja Gutiérrez lleva más de 15 años trabajando con empresas de Getxo y Bilbao. HorkIA no es tecnología importada de fuera: nace del conocimiento del tejido empresarial vasco.

-85%

Tiempo en informes de cliente

3 seg

Para generar una propuesta comercial

+20h

Recuperadas cada semana por agencia

100%

Datos en servidores europeos

Cuatro automatizaciones que cambian el día a día de una agencia en Bilbao

No son demos. Son procesos que ya funcionan en agencias de Vizcaya.

REPORTING

Informes de cliente que se generan solos cada mes.

El problema: Un account manager dedica uno o dos días al mes a copiar datos de Google Analytics, Meta Ads y Google Ads en una plantilla de PowerPoint. Ese trabajo no aporta valor al cliente — es burocracia pura.

La solución: El sistema extrae automáticamente los datos de todas las plataformas, genera el análisis narrativo ("el CTR subió un 12% porque el copy del anuncio X funcionó mejor en móvil"), lo formatea en tu plantilla de marca y lo envía al cliente el día acordado.

El resultado: Tu equipo revisa y valida en 15 minutos. El cliente recibe un informe profesional puntual. Tú recuperas dos días al mes por cada cuenta.

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NUEVOS CLIENTES

Propuestas comerciales en segundos, no en horas.

El problema: Personalizar una propuesta para un prospect nuevo lleva entre dos y cuatro horas. Cruzar datos del sector, adaptar la estrategia, calcular presupuestos, maquetar el documento. Horas que solo se rentabilizan si el cliente firma.

La solución: Introduces el briefing del cliente —sector, objetivo, presupuesto, plazo— y el sistema genera una propuesta completa en formato PDF o Word, con el análisis del mercado, la estrategia propuesta y el desglose de servicios adaptado a tu estructura de tarifas.

El resultado: De cuatro horas a quince minutos. Puedes enviar cinco propuestas en el tiempo que antes tardabas en hacer una.

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REDES SOCIALES

Calendario de contenido planificado y publicado automáticamente.

El problema: Gestionas las redes de ocho clientes. Cada uno necesita contenido diferente, con tono distinto, adaptado a su sector. El equipo de contenidos pasa más tiempo programando publicaciones que pensando estrategia.

La solución: El sistema genera borradores de contenido a partir de la línea editorial de cada cliente, los programa en las plataformas y monitoriza el engagement. El equipo revisa los borradores y aprueba — no empieza desde cero.

El resultado: Menos tiempo en producción mecánica, más tiempo en estrategia y relación con el cliente.

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OPERACIONES

El email de la agencia gestionado sin esfuerzo.

El problema: Entre briefings de clientes, peticiones de cambios urgentes, respuestas de proveedores y consultas de nuevos leads, el buzón de la agencia es un caos. Todo parece urgente. Nada está priorizado.

La solución: El sistema clasifica el email automáticamente: urgente (cliente con problema activo), importante (nuevo lead), rutinario (facturas, newsletters). Prepara borradores de respuesta para los emails repetitivos y alerta por WhatsApp si llega algo crítico.

El resultado: El equipo empieza el día con la bandeja organizada y los borradores listos. Sin ansiedad de inbox.

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Preguntas frecuentes de agencias

¿Los informes automatizados tienen la misma calidad que los que hace mi equipo?

En muchos casos, mejor. El sistema no tiene días malos, no comete errores de copiado y siempre incluye el análisis narrativo de las métricas. Lo que pierde es el criterio estratégico de tu equipo — por eso el flujo de trabajo es: sistema genera, humano revisa y valida. Lo mejor de ambos mundos.

¿Se conecta con las plataformas que ya usamos (Google Analytics, Meta, HubSpot...)?

Sí. Conectamos con Google Analytics 4, Google Ads, Meta Business, LinkedIn Ads, HubSpot, Pipedrive y la mayoría de herramientas estándar del sector. Si usas alguna plataforma específica, lo evaluamos en la auditoría inicial.

¿Los datos de mis clientes están seguros?

Absolutamente. Todo se despliega en servidores europeos. Firmamos el contrato de encargo de tratamiento que exige el RGPD. Los datos de tus clientes nunca se usan para entrenar modelos de IA públicos. Confidencialidad total.

¿Cuánto tiempo lleva implementar esto en mi agencia?

Un sistema de reporting automatizado puede estar funcionando en tres semanas. El Proposal Engine, en dos. Empezamos siempre con la auditoría gratuita: mapeamos tus procesos actuales, identificamos dónde se pierde más tiempo y te presentamos el plan de implementación con el ROI estimado.

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Desde 2009 en Getxo y Bilbao

No somos una consultora de Madrid.
Somos de aquí.

Borja Gutiérrez lleva más de 15 años trabajando con empresas del tejido empresarial vasco. HorkIA no ofrece soluciones genéricas — ofrece automatización construida sobre el conocimiento real de cómo trabajan las agencias de Bilbao y Vizcaya.

Si la implementación no genera un retorno claro y medible, te lo decimos antes de empezar. No vendemos tecnología por vender.

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