En una agencia se va mucho tiempo en preparar informes y propuestas, y en mover contenido de un sitio a otro. Esa parte repetitiva es la que automatizamos, para que el equipo dedique más horas al trabajo creativo.
Borja Gutiérrez desarrolla software para empresas desde 2006 y trabaja con inteligencia artificial desde 2016. HorkIA nace de ese trabajo diario con empresas vascas.
Webs WordPress vigiladas en 3 servidores propios
Entre revisiones de servidores y webs
Conversaciones guardadas por el chatbot web
De registro de auditoría en el asistente operativo
Las cuatro funcionan ya en proyectos reales, y las adaptamos a las herramientas y la forma de trabajar de cada agencia. En cada ficha está el detalle técnico; el alcance y el coste van por escrito en la propuesta.
Preparar el informe mensual suele consistir en copiar datos de Google Analytics y de las plataformas de anuncios a una plantilla de presentación. Es un trabajo necesario, pero mecánico.
El sistema recoge esos datos, redacta un primer comentario de las métricas y lo vuelca todo en la plantilla de la agencia.
Antes de que llegue al cliente, alguien del equipo lo revisa y corrige lo que haga falta.
Ver detalle técnico →Personalizar una propuesta para un cliente nuevo lleva horas de trabajo, y esas horas solo se recuperan si el cliente firma.
A partir del briefing (sector, objetivo, presupuesto, plazo) el sistema prepara un borrador con la estructura de la agencia y su forma de presentar las tarifas.
El equipo comercial parte de ese borrador en lugar de una página en blanco, y decide qué se envía.
Ver detalle técnico →Cuando se llevan las redes de muchos clientes, cada uno con su tono, programar publicaciones se come el tiempo que debería ir a la estrategia.
El sistema propone borradores a partir de la línea editorial de cada cliente y los deja listos para programar.
El equipo revisa y aprueba cada publicación antes de que salga.
Ver detalle técnico →Entre briefings, cambios que piden los clientes y consultas de posibles clientes, el buzón de una agencia se llena rápido y todo parece urgente.
El sistema clasifica el correo por prioridad, prepara borradores para las respuestas repetitivas y avisa cuando llega algo que no puede esperar.
Los borradores los revisa una persona antes de enviarlos.
Ver detalle técnico →Estas tres tienen ficha propia con datos que puedes comprobar:
El sistema prepara un borrador con los datos y un primer comentario de las métricas, y tu equipo lo revisa antes de enviarlo. La IA se encarga de recopilar y maquetar; el criterio estratégico sigue siendo vuestro. No publicamos comparativas de calidad porque no las hemos medido de una forma que podamos enseñar.
Sí, a través de su API, que Google Analytics, Meta y HubSpot ofrecen. Antes de proponer nada revisamos qué herramientas usáis; si alguna no permite una conexión estable, trabajamos con exportaciones y lo indicamos en la propuesta.
Cada sistema se instala donde tú decidas. El Asistente operativo IA se instala en el servidor que elijas e incluye un anonimizador para datos personales. El chatbot web solo usa el contenido público de la web y no guarda las conversaciones. No emitimos una declaración de cumplimiento del RGPD: cada caso necesita una revisión jurídica y, cuando corresponda, un contrato de encargo de tratamiento.
El plazo cambia según el proceso y las herramientas que haya que conectar, y lo fijamos por escrito. Empezamos con una primera reunión gratuita para entender cómo trabajáis y después enviamos la propuesta con el alcance, el plazo y el coste.
Borja Gutiérrez lleva desde 2006 haciendo desarrollo full stack para empresas y desde 2016 con inteligencia artificial. Cada automatización se construye sobre la forma de trabajar de la agencia que la va a usar, sin plantillas genéricas.
Si vemos que una automatización no compensa, te lo decimos antes de empezar.
Antes de presentar un presupuesto hablamos de cómo trabajáis y vemos qué tareas tiene sentido automatizar. Si no vemos un beneficio claro, te lo diremos.
Hablar con Borja Gutiérrez