En un despacho de abogados o gestoría, el tiempo se pierde en tres sitios: buscando información en documentos antiguos, redactando borradores que son siempre parecidos, y haciendo seguimiento manual de expedientes. Horas que no se facturan, que no generan valor para el cliente.
Horkia automatiza esos tres puntos. Tu equipo sigue siendo el mismo, pero puede atender más clientes sin sacrificar calidad.
El problema: Un abogado junior pasa 45 minutos buscando una cláusula en contratos antiguos. Un gestor revisa tres archivos para encontrar un dato fiscal de hace tres años.
La solución: Conectamos todos tus documentos a un sistema de consulta interno. Cualquier miembro del equipo pregunta en lenguaje natural: "¿Qué decíamos en los contratos de arrendamiento sobre subrogación?" y obtiene la respuesta exacta con la referencia al documento fuente.
El resultado: Respuestas en segundos en lugar de media hora. Menos errores por información desactualizada.
El problema: Después de una reunión con un cliente, el abogado dedica una hora a redactar el primer borrador del contrato. Es trabajo necesario pero repetitivo.
La solución: Grabas la reunión o dictas las notas por voz. El sistema genera un borrador estructurado con las cláusulas habituales de tu despacho, listo para que tú lo revises y completes.
El resultado: De una hora a quince minutos por borrador. Más tiempo para el análisis jurídico real.
El problema: Un expediente se retrasa porque nadie se acordó de hacer seguimiento. Un plazo se pierde porque estaba anotado en una nota adhesiva.
La solución: El sistema monitoriza tus expedientes activos, envía alertas automáticas antes de los plazos críticos y prepara resúmenes semanales de qué necesita atención urgente.
El resultado: Cero plazos perdidos. Clientes informados sin esfuerzo. Menos estrés para el equipo.
Absolutamente. Desplegamos todo en servidores europeos (nunca en nubes norteamericanas). Firmamos el contrato de encargo de tratamiento que exige el RGPD. Tus datos no se usan para entrenar ningún modelo público. El secreto profesional es inviolable: la información de tus clientes nunca sale de tu infraestructura privada.
Sí. El sistema puede procesar documentos escaneados (OCR) y PDFs digitales. Extrae información clave, compara cláusulas entre contratos y responde preguntas sobre el contenido. Todo queda indexado para búsquedas futuras. Si tienes archivos físicos, te asesoramos sobre el proceso de digitalización más eficiente.
Nuestros sistemas están diseñados para minimizar este riesgo. Usamos tecnología RAG, que significa que la IA solo responde con información que existe en tus documentos. No improvisa. Además, cada respuesta incluye la referencia a la fuente para que puedas verificarla. El sistema es una herramienta de búsqueda, no un abogado: la responsabilidad final sigue siendo tuya.
Conectamos con los principales gestores documentales del mercado español. Si usas un sistema específico o propietario, lo evaluamos en la auditoría inicial. En la mayoría de casos podemos integrarnos mediante API o, como mínimo, sincronizar documentos de forma segura.
Entendemos la confidencialidad de tu trabajo. La primera reunión es sin compromiso y bajo estricta confidencialidad.
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