En un despacho se va mucho tiempo buscando en documentos antiguos y redactando correos que se parecen entre sí. También en acordarse de cada plazo. Son horas que no se facturan.
En HorkIA montamos herramientas para esa parte del trabajo. Las decisiones jurídicas siguen siendo tuyas.
El problema: Alguien del despacho pasa un buen rato buscando una cláusula en contratos antiguos o un dato fiscal de hace años.
La solución: FileSync indexa las carpetas del despacho en tu propio ordenador y busca por nombre, por contenido o por significado. Con OCR lee también PDF escaneados. El Asistente operativo IA puede buscar en esas carpetas y en el correo.
El resultado: Cada resultado te lleva al fichero original, para que lo compruebes tú. Los documentos no salen del equipo.
El problema: Después de una reunión con un cliente queda pasar las notas a limpio y escribir el correo de seguimiento.
La solución: Dictas una nota de voz o subes la grabación. El Asistente operativo IA la transcribe, propone tareas y eventos, y prepara borradores de correo en tu tono.
El resultado: Ningún correo sale sin que lo confirmes. La redacción de contratos sigue siendo trabajo del abogado.
El problema: Un expediente se retrasa porque nadie se acordó de llamar. Un plazo estaba apuntado en un pósit.
La solución: El Asistente operativo IA guarda tareas y recordatorios, los cruza con tu Google Calendar y te manda cada mañana un resumen de lo pendiente por Telegram, WhatsApp o la web.
El resultado: Lo pendiente te llega cada mañana. Si un plazo no está apuntado, el asistente no lo conoce.
FileSync funciona en tu ordenador sin cuenta en la nube. El Asistente operativo IA se instala en el servidor que tú elijas y, antes de enviar texto a un modelo externo, oculta correos, teléfonos, IBAN y DNI; también tiene un modo privado. No damos por hecho el cumplimiento normativo: hace falta tu revisión jurídica y un contrato de encargo de tratamiento.
Puede leerlos y buscar en ellos. FileSync lee PDF digitales y, con el OCR activado, también escaneados. Todo queda indexado para buscar después. Comparar cláusulas entre contratos no lo ofrecemos hoy.
Puede pasar, y la calidad depende del modelo que se use. Por eso lo planteamos como herramienta de búsqueda y de borradores. Los resultados de búsqueda llevan al fichero original para comprobarlo, y la responsabilidad final sigue siendo del despacho.
Depende del gestor. Lo revisamos en la primera reunión. Si los documentos están en carpetas de Windows, FileSync puede indexarlos sin cambiar nada; una integración directa con otro programa sería un desarrollo aparte.
Entendemos la confidencialidad de tu trabajo. La primera reunión es sin compromiso y bajo estricta confidencialidad.
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