Trabajamos con pymes industriales, despachos y clínicas de Vitoria-Gasteiz. Automatizamos el trabajo con documentos sin perder el control sobre los datos.
En Vitoria-Gasteiz hay mucha industria en los polígonos de Gamarra y Júndiz, y también despachos y clínicas, además de empresas que trabajan con la administración. Son negocios muy distintos, pero comparten una carga: documentos. Facturas de proveedores, expedientes, informes, contratos, carpetas compartidas que crecen durante años sin que nadie las ordene.
En ese terreno la automatización funciona bien, siempre que se haga con cuidado. Los documentos suelen contener datos sensibles, así que lo primero que miramos es dónde se van a procesar y quién tiene que aprobar cada cambio.
Una empresa industrial que recibe muchas facturas de proveedores puede leerlas de forma automática desde el correo, apuntarlas en un registro y generar el fichero que luego se importa en contabilidad. Lo que no cuadra queda marcado para que lo revise administración.
Un despacho del centro acumula años de expedientes en carpetas compartidas. FileSync permite buscar dentro de esos documentos y proponer un orden, y nada se mueve ni se borra hasta que alguien lo aprueba.
Una clínica de fisioterapia que recibe las citas por WhatsApp puede pasarlas a un calendario y dejar a la recepción solo los casos que requieren hablar con el paciente.
Con empresas de Álava trabajamos en remoto. El primer paso es una llamada para ver qué tarea os quita más tiempo y qué datos maneja. Con eso preparamos una propuesta por escrito: qué se automatiza, dónde se procesan los datos y qué acciones tendrá que confirmar una persona.
Después instalamos el sistema sobre vuestras herramientas, lo probamos con casos reales del día a día y lo mantenemos cuando ya está en marcha. No publicamos cifras de ahorro genéricas. Si un proceso se puede medir, lo medimos en vuestro caso.
En despachos y clínicas la pregunta habitual es dónde acaban los datos. FileSync trabaja en el propio ordenador, sin subir los documentos a ningún sitio. El asistente operativo se instala en el servidor que elijáis y permite anonimizar datos personales antes de enviarlos a un modelo de IA.
No emitimos certificados de cumplimiento del RGPD. Lo que sí hacemos es explicar qué datos trata cada sistema y dónde, para que vuestro responsable de protección de datos o vuestra asesoría puedan valorarlo con información real.
Si un proceso no se puede automatizar con garantías, por ejemplo porque los documentos son demasiado variables o porque cada caso exige una decisión distinta, lo decimos en la primera llamada. Preferimos empezar por una tarea pequeña que funcione a prometer una automatización completa que luego haya que vigilar a diario.
Cuéntanos qué tarea te gustaría automatizar y qué datos maneja, y te diremos cómo lo plantearíamos.
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