Ingenieros y técnicos dedican horas a buscar documentación, preparar informes de producción y contestar correos de clientes y proveedores.
En HorkIA automatizamos parte de ese trabajo administrativo para que el equipo técnico dedique más tiempo a la ingeniería.
Ficheros indexados en nuestra prueba de FileSync
FileSync funciona en un equipo Windows, sin cuenta
Cada resultado lleva al fichero original
Las acciones delicadas piden confirmación
Cuatro tareas habituales en una empresa industrial y cómo las automatizamos.
El problema: Un técnico necesita encontrar la especificación de un componente en un PDF de 400 páginas, o comparar la norma vigente con la versión anterior del procedimiento. Buscarlo a mano lleva su tiempo.
La solución: Indexamos la documentación técnica (manuales, fichas de producto, normas ISO, procedimientos de calidad) para que se pueda buscar por nombre, por contenido o por significado. Los PDF escaneados pasan por OCR. Con FileSync todo se queda en vuestro equipo; lo hemos probado con más de 2 millones de ficheros.
El resultado: El equipo encuentra el documento aunque no sepa en qué carpeta está. La primera indexación de un archivo grande puede llevar horas.
Ver tecnología RAG →El problema: El responsable de producción exporta datos del ERP, los cruza en Excel y prepara el informe de indicadores para dirección. Es un trabajo mecánico que acaba haciendo alguien con criterio técnico.
La solución: Sacamos los datos del ERP o del sistema de producción, por conexión directa o con exportaciones periódicas, la IA redacta el análisis y el informe sale en el formato que uséis (PDF, Excel o un panel). Se envía a quien toque el día y la hora acordados.
El resultado: El responsable de producción revisa y valida el informe en lugar de prepararlo.
Ver informes automáticos →El problema: Los datos de albaranes y pedidos se teclean a mano en el sistema. Es lento, se cuelan errores y ocupa a personas cualificadas.
La solución: El sistema lee el documento escaneado o en PDF y propone los datos: número de pedido, referencias, cantidades. En facturas ya lo usamos en un cliente del sector distribución, con un 94 % de importes exactos en una prueba con 151 facturas reales. Pedidos y albaranes pasan siempre por una persona antes de entrar en el sistema.
El resultado: Menos tecleo a mano. La persona revisa y corrige en lugar de escribir desde cero.
Ver extracción de datos →El problema: Compras o administración recibe muchos correos al día de proveedores y transportistas, y ordenarlos y contestarlos ocupa buena parte de la jornada.
La solución: El sistema clasifica el correo por tipo y urgencia, prepara borradores para los mensajes repetitivos y avisa por WhatsApp o Telegram de lo urgente. Nada sale sin que alguien del equipo lo confirme.
El resultado: Los mensajes urgentes llegan antes a quien tiene que verlos y las respuestas repetitivas salen de un borrador.
Ver triaje de emails IA →Lo instalamos en el servidor que elijas o, en el caso de FileSync, en un equipo Windows de la empresa sin cuenta en la nube. Antes de enviar texto a un modelo externo, el Asistente operativo IA quita datos personales como correos, teléfonos o IBAN, y tiene un modo privado. No damos por hecho el cumplimiento normativo: cada empresa debe revisarlo con su asesor jurídico y firmar con nosotros un contrato de encargo de tratamiento.
Preparamos informes de producción con los datos del ERP, por conexión directa cuando la hay o con exportaciones periódicas. La exportación a Sage 50 ya está hecha. Con SAP u Oracle revisamos en la primera reunión qué acceso tenéis; si no hay conexión directa, usamos exportaciones de datos.
Antes de presupuestar revisamos contigo el proceso y lo que te cuesta hoy. No publicamos plazos de amortización porque dependen de cada caso. Si no vemos un retorno claro, te lo decimos antes de empezar.
No hace falta. Nosotros hacemos la instalación y los ajustes, y el mantenimiento se acuerda con cada cliente. Si algo falla o necesitas un cambio, nos escribes directamente.
Sin compromiso. Si automatizar no compensa en tu caso, te lo decimos y no seguimos.
Hablar con Borja Gutiérrez