Preguntas frecuentes

Respuestas claras, sin tecnicismos.

Todo lo que necesitas saber sobre cómo funciona la automatización con IA, plazos, precios y seguridad de datos.

General

¿Cuánto tarda en implementarse?

Depende del proceso. Una automatización de gestión de citas por WhatsApp puede estar funcionando en dos semanas. Un sistema de consulta documental completo requiere entre tres y seis semanas. Siempre empezamos con la auditoría gratuita para definir plazos reales antes de cualquier compromiso.

¿Mis datos de clientes estarán seguros?

Sí. Todo se despliega en servidores europeos, nunca en nubes norteamericanas. Tus datos no se usan para entrenar ningún modelo público. Cada proyecto incluye análisis de cumplimiento RGPD documentado.

¿Necesito contratar más personal técnico para gestionar esto?

No. Nuestros sistemas están diseñados para que tu equipo actual los use sin formación técnica. Si algo falla o necesitas un cambio, nos llamas a nosotros.

¿Funciona con el software que ya uso?

En la mayoría de casos, sí. Conectamos con Google Calendar, WhatsApp Business, los principales gestores de clínica y ERP del mercado español. Lo verificamos en la auditoría inicial.

¿Cuánto cuesta?

No publicamos tarifas fijas porque cada empresa tiene procesos distintos. Lo que sí hacemos es calcular el retorno esperado antes de presentar ningún presupuesto. Si el ahorro no supera con claridad la inversión, te lo decimos y no seguimos adelante.

¿Qué hace exactamente Horkia?

Horkia automatiza procesos repetitivos en empresas de Bilbao y Vizcaya. Nos especializamos en clínicas, despachos de abogados, gestorías y PYMEs de servicios. Automatizamos la gestión de citas por WhatsApp, el triaje de email, la búsqueda en documentos internos y la comunicación con clientes.

¿En qué se diferencia Horkia de una agencia de marketing digital?

No somos una agencia de marketing. No hacemos campañas de publicidad, ni diseño web, ni gestión de redes sociales. Somos una consultoría técnica especializada en automatización de procesos con inteligencia artificial.

¿Para qué tipo de empresa es Horkia?

Trabajamos principalmente con tres tipos de empresas: clínicas y consultas médicas (dentales, estéticas, fisioterapia), despachos profesionales (abogados, gestorías, asesorías) y PYMEs de servicios B2B.

Tecnología y privacidad

¿Qué es la tecnología RAG y por qué es importante?

RAG significa Generación Aumentada por Recuperación. Es una tecnología que permite a la IA responder preguntas usando únicamente los documentos de tu empresa. En lugar de \"inventar\" respuestas basadas en información genérica de internet, busca la respuesta en tus archivos.

¿Mis datos de clientes se comparten con OpenAI o Google?

No. Desplegamos todos nuestros sistemas en servidores europeos (nunca en nubes norteamericanas). Tus datos no se usan para entrenar modelos públicos de OpenAI, Google ni ningún otro proveedor.

¿Cumple el RGPD el sistema de IA que instaláis?

Sí, por diseño. En clínicas y despachos, los datos de clientes son especialmente sensibles. Diseñamos cada automatización cumpliendo el Reglamento General de Protección de Datos desde el primer día.

¿Puede la IA dar información incorrecta sobre mi empresa?

No si el sistema está bien implementado. Como usamos tecnología RAG, la IA solo responde con información que existe en tus documentos. Si la respuesta no está en tu empresa, el sistema dice que no lo sabe.

Implementación

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Depende del proceso. Una automatización de gestión de citas por WhatsApp puede estar funcionando en dos semanas. Un sistema de consulta documental completo requiere entre tres y seis semanas. Siempre empezamos con una auditoría gratuita.

¿Necesito contratar a alguien técnico para gestionar el sistema?

No. Nuestros sistemas están diseñados para que tu equipo actual los use sin formación técnica. Si algo falla o necesitas un cambio, nos llamas a nosotros. Nosotros nos encargamos del mantenimiento.

¿Funciona con el software que ya uso?

En la mayoría de casos, sí. Conectamos con Google Calendar, WhatsApp Business, los principales gestores de clínica y ERP del mercado español. Lo verificamos en la auditoría inicial.

¿Qué pasa si el sistema falla o deja de funcionar?

Tenemos mecanismos de contingencia para cada sistema que implementamos. Si algo falla, recibes una alerta inmediata y nos ponemos a solucionarlo. Siempre hay un modo de operación manual.

Precios y ROI

¿Cuánto cuesta una automatización con Horkia?

No publicamos tarifas fijas porque cada empresa tiene procesos distintos. Lo que sí hacemos es calcular el retorno esperado antes de presentar ningún presupuesto. Si el ahorro no supera con claridad la inversión, te lo decimos.

¿Cuándo empieza a verse el retorno de la inversión?

Depende del tipo de automatización, pero normalmente entre uno y tres meses. En la propuesta te damos una estimación concreta basada en el tiempo que actualmente se dedica a las tareas que vamos a automatizar.

¿Puedo empezar con un proyecto pequeño y ampliar después?

Por supuesto. De hecho, es la forma que recomendamos. Empezamos con la automatización que más tiempo te ahorre, demostramos el valor, y luego evaluamos ampliaciones.

¿Horkia trabaja solo en Bilbao y Vizcaya?

Nos enfocamos en Bilbao y Vizcaya porque es donde podemos ofrecer el mejor servicio: País Vasco, Cantabria, La Rioja, Castilla y León (Burgos) y Navarra. Estamos lo suficientemente cerca para quedar cuando hace falta.

¿Tienes más preguntas?

Hablamos directamente.

Si tienes dudas específicas sobre tu empresa, la mejor forma de resolverlas es con una conversación. La primera reunión es gratuita y sin compromiso.

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