En una gestoría el conocimiento técnico suele sobrar. Lo que falta es tiempo, porque se va en ordenar el correo, pasar datos de facturas a mano y perseguir a los clientes por un papel.
En HorkIA automatizamos parte de ese trabajo para que el equipo dedique más horas a asesorar.
El problema: Cada mañana alguien abre el correo para ver qué es urgente y repartirlo. Muchas consultas se contestan siempre igual.
La solución: El Asistente operativo IA lee el correo de Gmail o IMAP, lo prioriza y prepara borradores en tu tono.
El resultado: Tú revisas el borrador y decides. Ningún correo sale sin tu confirmación.
El problema: Llegan facturas por correo y alguien tiene que abrirlas una a una para pasar los datos al programa de contabilidad.
La solución: Lo tenemos funcionando con un cliente de distribución que recibe cientos de facturas al mes. Las facturas llegan por Gmail, los datos van a una hoja de cálculo y el sistema genera un fichero para importar en Sage 50. Pedidos y albaranes pasan siempre a revisión.
El resultado: En una prueba con 151 facturas acertó el importe en el 94 % y el CIF en el 97 %. Hubo 3 importes erróneos que no avisaron, así que alguien tiene que revisar.
El problema: Los clientes se olvidan de mandar documentación y el equipo les recuerda lo mismo una y otra vez.
La solución: El Asistente operativo IA guarda tareas y recordatorios de plazos, te manda un resumen cada mañana y prepara los correos para pedir documentación.
El resultado: Los correos a clientes quedan como borrador hasta que tú los confirmas.
Depende de cómo se monte. El Asistente operativo IA se instala en el servidor que tú elijas, cifra las credenciales, guarda un registro de auditoría y oculta datos como DNI o IBAN antes de enviar texto a un modelo externo. No damos por hecho el cumplimiento normativo: hace falta tu revisión jurídica y un contrato de encargo de tratamiento.
Hoy generamos el fichero de importación para Sage 50. Sage 200 no está soportado y Holded está en diseño. Si usas otro programa, lo revisamos en la primera reunión.
El sistema no prepara declaraciones. Lee datos y prepara borradores, y el técnico revisa antes de presentar nada. No sustituye al contable: la responsabilidad sigue siendo de la gestoría.
Depende de los formatos de factura que recibas y de lo que se quiera conectar. Te damos un plazo cuando lo veamos. Antes de usarlo en real lo probamos en un entorno separado.
Entendemos la sensibilidad de los datos de tus clientes. La auditoría es gratuita, sin compromiso y bajo estricta confidencialidad.
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